Digitalização de Documentos

Transformar documentos em arquivos digitais facilita a pesquisa e visualização, otimizando os resultados de sua empresa.

• Preparação Retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.
• Digitalização Processo de captura de imagens, disponibilizando para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
• Indexação O documento digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
• Controle de Qualidade‎ Medida adotada para verificação e adequação do processo de digitalização, visando a qualidade e a boa prestação de serviço, trazendo de retorno grau elevado de satisfação de nossos clientes.
• Gravação de Mídia‎ HD Externo, CD/DVD ou até mesmo um Pen Drive você recebe com backup de toda sua documentação.
• Suporte Total Caso necessário todo mês realizamos a continuação do trabalho seja pequena ou grandes quantidades.

Outras soluções

Utilizamos, no processo de digitalização, várias tecnologias de indexação de documentos:

• Utilizamos, no processo de digitalização, várias tecnologias de indexação de documentos:

• ICR (Intelligent Character Recognition) - reconhecimento de caracteres manuscritos;

• OMR (Optical Mark Recognition) - reconhecimento de marcas;

• Barcode (Código de Barras) - permite converter informações contidas em um código de barras;

• Digitação - entrada manual de dados.

Porque Devo Digitalizar Meus Documentos?

• Agilidade na localização de documentos;

• Durabilidade de seu acervo;

• Redução de espaço físico;

• Controle de acesso aos documentos;

• Evita a perca de documentos;

• Reduz os custos e aumenta a eficiência operacional do fluxo de trabalho diário;

No processo de transformação de documentos fisícos é muito importante que ao fazer a organização e digitalização seja feita por

profissionais experientes, por isso oferecemos metódos de arquivologia eficiente e ágil.

Diferencial

Além da gestão documental, desenvolvemos sistemas, caso possua informações em papel que criam enormes fluxos de trabalho,

digitalizamos e tranformamos e aumentamos a produtividade de seus colaboradores.

Coleta & Devolução

Serviço personalizado, nossa equipe preparada e especializada em Logística vai até sua empresa e realiza o transporte

com segurança até as instalações para realização do serviço.