O que é outsourcing de impressão?

Benefícios do Outsourcing

A implantação de Outourcing em sua empresa é de suma importância para:

Redução de custos diretos e indiretos;

Gerenciamento da área de impressões realizado por especialistas;

Áreas de informática focadas nas atividades da empresa;

Atualização automática de equipamentos

Padronização do setor;

Constante atualização de treinamento da equipe;

Melhor análise custos x benefícios;

Melhor evolução tecnológica da empresa;

Foco em soluções eficientes viabilizando o crescimento da empresa.

Saiba quais as etapas para elaborar um projeto de outsourcing:

Etapas de um projeto de Outsourcing

É necessário à realização de um projeto bem definido e estudado antes de implantar. Veja as etapas:

Controle do Parque de Impressão

Centralizar a tomada de decisão sobre todo o parque (copiadoras, impressoras e impressormultifuncionais);

Identificar o número de equipamentos atuais, como estão sendo utilizados e quais são as expectativas de seus usuários;

Entender sob o ponto de vista de cultura corporativa as implicações de implementar impressoras e compartilhá-las para grupos de trabalhos;

Levantar informações sobre o padrão de uso, as expectativas e outras dinâmicas dos usuários.

Distribuir as impressoras da maneira mais eficiente,considerando a melhor carga de utilização do

Otimização do Parque de Impressão

Distribuir as impressoras da maneira mais eficiente,considerando a melhor carga de utilização do

equipamento e a satisfação/produtividade do usuário;

Identificar oportunidades de consolidação de Dispositivos;

Introduzir a digitalização como início do fluxo de trabalho digital.

Promoção de Melhorias que vão além do Parque de Impressão

Analisar os processos de negócios existente;

Identificar os processos que possam se beneficiar de fluxos de trabalho híbridos (papel/eletrônicos);

Implementar esses novos procedimentos para melhorar a eficiência dos processos de negócios ou para melhor organização do documentos.

Diferenciais Compra X Locação

COMPRA	X	LOCAÇÃO
Bens entram no Ativo		Bens em Locação
Incide Imposto sobre faturamento		Todo gasto entra como despesa abatendo do lucro
Alocação de mão de obra própria		Alocação de proffisionais qualificados
Peças e reparos por conta da empresa		Peças e reparos por conta dos contratados
Renovação do parque exige novos investimentos		Renovação e reparos por conta da locadora